| IQ DokuScan /Extern |
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IQ DokuScan /Extern nutzt bereits vohandene Scanner bzw. ermöglicht es die Leistungsfähigkeit der Lösung an Ihre Anforderungen anzupassen.
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Kontakt
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Für Preisanfragen verwenden Sie bitte unser Kontaktformular
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Konfigurierbare Leistung
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IQ DokuScan /Extern ist modular aufgebaut. Der Scanner und die Bedieneinheit sind zwei getrennte Geräte und erlauben somit eine skalierbare Konfiguration.
- Vorhandene Dokumentenscanner können weiterhin verwendet werden und müssen nicht durch Neuanschaffungen ersetzt werden.
- Es können Scanner einer höheren Leistungsklasse verwendet werden.
- Die Bedieneinheit kann mit einem größerem Bildschirm oder höherer CPU-Leistung ausgestattet werden.
Bitte lesen Sie dazu unbedingt das Thema "Wichtige Informationen"
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Inteligente Dokumente und schnelle Bereitstellung von Informationen
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Anders als ein herkömmlicher Arbeitsplatz-Scanner verfügt die Kodak Scan Station über einen integrierten PC mit Netzwerkanschluss. Die Dokumente werden bereits beim Scannen aus-gewertet und für die nachfolgenden Arbeitsschritte aufbereitet. Automatische Seitentrennung und das Lesen von Barcodes gehören zur Grundfunktionalität von IQ DokuScan. Damit wird aus einem einfachen Bild ein intelligentes Dokument. Anschließend übergibt IQ DokuScan das Dokument direkt an das Archiv des DMS. Mit den zusätzlich gewonnenen Informationen kann nun das Dokument automatisch weiterverarbeitet werden.
Diese Technologie optimiert Ihre Arbeitsabläufe und stellt qualifizierte Informationen sofort unternehmensweit bereit.
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Einfache, schnell zu erlernende Bedienung
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Trotz umfangreicher Funktionalität ist IQ DokuScan verblüffend einfach zu bedienen.
Ein Touchscreen-Monitor bietet dem Anwender im Klartext die Funktionen an, die er für die tägliche Arbeit benötigt. Alle Scan-Parameter (Farbtiefe, Auflösung, Dateiformat usw.), das Scanziel und die von IQ DokuScan zu ermittelnden Zusatzinformationen sind in vordefinierten Scanjobs festgelegt. Der Anwender authentifiziert sich am Scanner und erhält anschließend sein persönliches Funktionsmenü angezeigt (z. B. „Rechnung für Buchhaltung“). Ein Druck auf den entsprechenden Schalter des Touchscreens reicht aus und das Dokument wird mit den richtigen Parametern eingescannt, analysiert und aufbereitet. Danach wird es direkt im richtigen Ordner des Archivs abgelegt, ohne dass der Anwender zusätzlich eingreifen muss.
Eine aufwendige Einarbeitung der Mitarbeiter entfällt und Fehlerquellen werden fast voll-kommen ausgeschlossen.
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Sicherheit
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Der Einsatz von IQ DokuScan erhöht in Ihrem Unternehmen die Sicherheit beim Umgang mit Daten. Die Dokumente werden in einem geschlossenen System gescannt und verarbeitet. Danach werden sie ohne den Umweg über eine lokale Festplatte/Datenträger/USB-Stick direkt im sicheren Archiv abgelegt. Peinliche Verluste von USB-Sticks mit sensiblen Daten, wie es immer öfter in den Medien zu hören ist, werden dadurch ausgeschlossen.
Auch die private Nutzung des Scanners kann einfach unterbunden werden.
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Platz und Anbindung an die Infrastruktur
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Der Scanner benötigt nur sehr wenig Platz und lediglich einen Netzwerk- und Stromanschluss. Somit kann er leicht an zentralen Stellen oder Fluren aufgestellt werden. Durch die Netz-werkfähigkeit kann der Scanner an jeder beliebigen Stelle der Infrastruktur eingebunden werden. Die Kommunikation zum DMS-Archiv ist über SOAP realisiert und kann deshalb auch über die Grenzen des lokalen Netzwerks und der Firewall erfolgen. Es ist problemlos möglich, in einem Außenlager mit VPN-Verbindung zur Zentrale, IQ DokuScan zum Erfassen der Lieferscheine einzusetzen.
Zusätzliche PCs die nicht nur Kosten, sondern auch einen enormen administrativen Aufwand verursachen werden nicht benötigt.
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Nahtlose Integration - (Fast) alles ist möglich
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Einer Erweiterung von IQ DokuScan sind fast keine Grenzen gesetzt. Eine programmierbare Schnittstelle (API) vorausgesetzt, kann nahezu jedes weitere System an IQ DokuScan an-gebunden werden. Dabei ist es nicht nur möglich, Dokumente abzulegen.IQ DokuScan kann auch externe Systeme verwenden, um weitere Informationen für das gescannte Dokument zu ermitteln. So könnten z. B. anhand des Barcodes eines Lieferscheins die kompletten Bestelldaten des Auftrags aus einem externen System ermittelt werden und als zusätzliche Information an das gescannte Dokument angehängt werden.
Die Integration weiterer ELO-Zusatzmodule ist bereits erfolgt (z. B. BusinessOne Schnittstelle von OmniPC)
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| Intelligente Dokumente |
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Bereits beim Scanvorgang werden Informationen zum Dokument erfasst, Barcodes gelesen und weitere Daten zum Dokument angefordert. Im Zielsystem wird ein intelligentes Dokument mit auswertbaren Daten abgelegt. |
| Bedienung |
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Einfache Bedienung über einen Touchscreen-Monitor mit Funktionen im Klartext. Dadurch keine aufwendige Einarbeitung der Anwender. |
| Sicherheit |
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Erhöht die Sicherheit der Daten im Unternehmen, da die Dokumente in einem geschlossenen System gescannt, aufbereitet und abgelegt werden. |
| Platzbedarf und Anschluss |
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Geringer Platzbedarf (34,9 cm x 38,1 cm), es werden nur ein Netzwerk- und ein Stromanschluss benötigt |
| Netzwerkanbindung |
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Integration in das bestehende Unternehmensnetzwerk einschlisßlich Routing- und VPN-Möglichkeiten |
| Integration |
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Die Anbindung nahezu aller bestehenden Systeme ist möglich |
| Kundenspeziefische Erweiterungen |
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Durch kundenspeziefische Erweiterungen kann IQ DokuScan zum integralem Bestandteil Ihrer Unternehmensabläufe werden. |
| Anbindung an Zusatzmodule von ELO |
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Die Anbindung von IQ DokuScan an weitere Zusatzmodule von ELO wird ständig weiterentwickelt. |
| Effektive Nutzung vorhandener Ressourcen |
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Mehrere Anwender nutzen gemeinsam den Scanner. Auch Mitarbeiter ohne eigenen PC können Dokumente einscannen. |
| Scanziele |
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IQ DocuScan bietet folgende Scanziele:
- Scan to ELOprofessional
- Scan to FTP
- Scan to Mail (in Vorbereitung)
Weitere Scanziele werden künftig entwickelt bzw. sind auf Anfrage möglich.
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| Ausgabeformate |
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Die gescannten Dokumente können als PDF-, PDF/A-, TIFF- oder mehrseitige TIFF-Dateien abgelegt werden. |
| Barcode-Erkennung |
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IQ DokuScan verfügt über eine leistungsfähige Barcode-Erkennung für die automatisierte Ablage von Dokumenten. Der verwendete Barcode-Typ wird unabhängig von seiner Position und Ausrichtung selbstständig erkannt. |
| Barcode-Typen |
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Unterstützung der meisten 1D- und 2D-Barcodes |
| Advanced Barcode Recognation |
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Die Advanced Barcode Recognation ermöglicht es, auch schlecht lesbare Barcodes noch zuverlässig zu lesen. |
| Stapel-Scan |
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Der Scanner unterstützt den Stapel-Scan mit bis zu 75 Blatt. |
| Automatische Dokumententrennung |
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Beim Stapel-Scan können die Dokumente durch Leerseiten, Barcode oder Patch-Code getrennt werden. Zusammengehörige Blätter werden als mehrseitiges Dokument abgelegt. |
| Automatische Ausrichtung |
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Die gescannten Dokumente können automatisch textorientiert ausgerichtet werden. |
| Preview am Scanner |
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Nach dem Scannvorgang kann direkt am Scanner eine Vorschau angezeigt werden. In der Vorschau ist es möglich, einzelne Dokumente zu drehen oder zu löschen. |
| Optimierte Bedienoberfläche |
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Die Oberfläche von IQ DokuScan ist so gestaltet, dass sie durchgängig mit einem Finger bedienbar ist. |
| Mehrsprachenfähig |
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IQ DokuScan ist mehrsprachenfähig. Die Sprache kann für jeden Anwender individuell eingestellt werden. Zur Zeit sind deutsch und englisch verfügbar, weitere Sprachen sind auf Anfrage möglich. |
| Integration in das bestehende Netzwerk |
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Der Scanner wird über TCP/IP in das bestehende Netzwerk angebunden. Er benötigt keine zusätzliche Hard- oder Software. |
| Anbindung entfernter Standorte |
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Durch die Verwendung des SOAP-Protokolls ist der Einsatz des Scanners über die Grenzen des lokalen Netzwerks hinweg oder über Firewalls möglich. |
| Geringer administrativer Aufwand |
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Die Geräte werden nach Kundenanforderung fertig konfiguriert geliefert und sind in Sekunden einsatzbereit. Ein zentrales Verwaltungsprogramm ermöglicht die einfache und schnelle Konfiguration der Scanjobs. Für häufig verwendete Konfigurationen können Vorlagen erstellt werden. |
| Definition kompletter Scanjobs |
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Alle Parameter sind aufgabenbezogen als Scanjobs definiert. Dadurch werden Einstellungs- oder Anwenderfehler vermieden. |
| Anwnderbezogene Konfiguration |
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Jedem Anwender stehen ganz individuell nur die Scanjobs zur Verfügung, die er auch tatsächlich benötigt. |
Bitte beachten Sie:
Es gibt viele Dokumentenscanner auf dem Markt und nicht jeder verfügt über den Funktionsumfang, den IQ DokuScan erfordert. Auch bei der Implementierung der Twain-Schnittstelle gibt es zum Teil große Unterschiede.
Daher können wir nicht garanieren, dass IQ DokuScann mit Ihrem vorhandenen Scanner im vollen Umfang funktioniert. Bei der Neuanschaffung eines Scanners empfehlen wir Ihnen Geräte von Kodak, da diese auch intern bei unserer Entwichlung eingesetzt werden.
Im Zweifelsfall nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf.
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Versionen
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IQ DoKuScan ist in diesen Versionen erhältlich
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