Scannen ist keine Alltagsarbeit, sondern erfordert viel Erfahrung und Wissen.

Jeder, der nicht regelmäßig Dokumente einscannt kennt die Situation. Es sind immer die selben Fragen, die sich der Anwender stellt:

• wie bediene ich den Scanner?
• welche Scannereinstellungen muss ich verwenden (Auflösung, Farbtiefe)?
• welches Ausgabeformat verwende ich (PDF, TIF, JPG ...)?
• wo speichere ich die Dateien?

Ist das Scanen der Dokumente Teil eines Geschäftsablaufs, dann stellen sich noch weitere Fragen:

• wie kann ich einen Dokumentenstapel automatisch trennen?
• was muss beachtet werden, damit der Barcode automatisch ausgewertet werden kann?
• muss für Texterkennung etwas beachtet werden?
• wie gelangen die Scans in das weiterführende System, bzw. Archiv?

Das bietet viele Gelegenheiten für Fehler und der Scanvorgang wird damit aufwendig und unwirtschaftlich.

IQ DokuScan die effektive Lösung des Problems.

Mit IQ DokuScan kann jeder Anwender schnell und einfach scannen. Alle Parameter und Funktionen (z. B. Auflösung, Farbtiefe oder Barcodeerkennung) sind in Scanjobs definiert. Der Anwender wählt am Gerät im Klartext aus, was er einscannen möchte (z. B. Rechnung oder Lieferschein). Hierbei werden ihm nur die Möglichkeiten angeboten, die er auch für die tägliche Arbeit benötigt. Alle weiteren Schritte bis zur Ablage des Scanguts im Zielsystem übernimmt IQ DokuScan. Darüber hinaus bereitet IQ DocuScan bereits beim Scannen die Dokumente für eine automatisierte Weiterverarbeitung auf. Barcodes werden gelesen und die ermittelten Daten an das Zielsystem weitergereicht.

IQ DokuScan ist in verschiedenen Ausführungen verfügbar:

IQ DokuScan /Scan Station		IQ DokuScan /Extern
kompakte All-In-One Lösung Scan- und Bedieneinheit in einem Gerät basierend auf der Scan Station 520 von Kodak Details >>		Scan- und Bedieneinheit in zwei getrennten Geräten Leistungsklasse der Geräte entsprechend den Kundenanforderungen Verwendung von bereits vorhandenen Scannern ist möglich Details >>