Zusatzmodul: IQ ImageCut

Die Lösung für überlange Belege

Die Digitalisierung überlanger Belege ist immer mit großem Aufwand verbunden. Die meisten Geräte - ob Scanner, Kopierer oder Multifunktionsgerät - sind nur auf DIN A4- oder DIN A3-Vorlagen ausgelegt. Um handhabbare Ergebnisse zu erzielen, wird entweder der Originalbeleg oder das gescannte Bild manuell geschnitten. Das ist mit immensem Arbeit- und Zeitaufwand verbunden.

IQ ImageCut erledigt diese Arbeit automatisch in wenigen Sekunden. Mit dem Konfigurator definieren Sie einfach eine Layout-Vorlage, in die dann der Scan des Belegs automatisch eingepasst wird. Hierbei bietet Ihnen IQ ImageCut zahlreiche Möglichkeiten.

Beispiele für Layout-Vorlagen

	Einspaltig auf die Höhe eines DIN A4 Blattes geschnitten, nach Bedarf auch in der Größe skaliert.
	Mehrspaltig auf die Höhe eines DIN A4 Blattes geschnitten, mit festgelegter Stegbreite.
	Mehrspaltig auf die Höhe eines DIN A4 Blattes im Querformat geschnitten.
	Einspaltig, proportional skaliert.

IQ ImageCut eignet sich für alle Bereiche, in denen mit langen Belegen gearbeitet wird. In Kliniken, Laboratorien, Entwicklungs-/Forschungsabteilungen, Gastronomie, Steuerberatung oder bei Scan-Dienstleistern können die Arbeitsabläufe mit IQ ImageCut wesentlich beschleunigt werden.

Im Team zum Erfolg

Für einen unproblematischen Schnitt der überlangen Belege müssen alle Komponenten optimal aufeinander abgestimmt sein.
Aufgrund unserer langjährigen, überzeugenden Erfahrungen mit Kodak, haben wir IQ ImageCut speziell auf deren Document Imaging Produkte abgestimmt. Damit entsteht ein optimaler, reibungsloser Arbeitsablauf.

Der Dokumentenscanner

Viele Scanner sind nur für Vorlagen im DIN A4– /A3-Format ausgelegt, womit sie für die Erfassung längerer Belege ungeeignet sind. Die i2000 Scanner-Modelle von Kodak können Dokumente mit bis zu vier Metern Länge verarbeiten. Die optimierte Papierführung bewältigt mühelos Thermopapier, das oft bei Messstreifen, Messprotokolle, Tankbelegen usw. verwendet wird. Auch gerollte Belege werden ohne Papierstau verarbeitet. Neben vielen weiteren innovativen Merkmalen sorgen vor allen die neue LED-Technik und Kodak Perfekt Page für optimale Scan-Ergebnisse.

Die Capturing-Software

Für die Erfassung der Belege kommt Kodak Capture Pro zum Einsatz. Die Software ist für den professionellen Scanning-Bereich entwickelt und dient zum Scannen, zur Indexierung und zur automatisierten Ablage der Dokumente. Zugleich kann Capture Pro alle technischen Möglichkeiten der hauseigenen Scanner optimal nutzen. Kodak
Capture Pro ist die Basis für IQ ImageCut.

Durch die direkte Integration kann IQ ImageCut die Funktionalität und extrahierten Informationen von Capture Pro verwenden.

Einfachste Bedienung für den Anwender

Mit Kodak Smart Touch können Scan-Jobs direkt über die Tasten des Scanners aufgerufen werden. Alle Parameter des Scanners und Einstellungen in Capture Pro sind in Smart Touch hinterlegt. Zum Scannen muss der Anwender lediglich mit den Tasten am Gerät den gewünschten Scan-Job auswählen, das Dokument einlegen
und die Start-Taste drücken. Den Rest erledigt Smart Touch selbstständig.

Einfacher kann Scannen nicht sein.

Dokumentengröße		Definiert die Größe und Ausrichtung des Dokuments, auf dem die gescannten Belege abgebildet werden.
Rand links, oben, rechts, unten		Alle Seitenränder können sepperat eingestellt werden.
Spaltenanzahl		Anzahl der Spalten im generierten Dokument.
Skalierung		Skaliert den gesamten Beleg proportional (Angabe in Prozent).
Überlappung		Definiert einen Bereich am unteren Ende jeder Spalte, der nach dem Schnitt automatisch am Anfang der folgenden Spalte wiederholt wird. Dadurch wird vermieden, dass bei einem Schnitt innerhalb einer Textzeile diese unleserlich wird.
Ausgabeformat		Legt das Dateiformat des Ausgabedokuments fest. Unterstützt werden die Formate Tiff, PDF und PDF/A.
Layout-Vorschau		Zeigt die Layout-Vorlage mit allen Einstellungen an. Dazu können Höhe und Breite des Belegs angegeben werden.
Bild-Vorschau		Die Bildvorschau ermöglicht es, die Tiff-Datei eines gescannten Belegs zu öffnen und in der aktuellen Layout-Vorlage anzuzeigen.

CPU		Intel Pentium IV 2,8 GHz oder vergleichbarer Prozessor
Arbeitsspeicher		2 GB RAM
Festplatte		1 GB freier Speicherplatz
Betriebssystem		Windows XP, Vista, Windows 7 (32/64 Bit) + Microsoft .net Framework 4.0
Capturing Software		Kodak Capture Pro ab Version 3.0
Scanner		Ein Dokumentenscanner, der von Kodak Capture Pro unterstützt wird und lange Belege verarbeiten kann.